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大学毕业生 档案保管可以这样处理

发布时间:2022-06-10  分类:长沙科技  作者:admin  浏览:6555

长沙晚报长沙6月9日讯(全媒体记者李静通讯员谢静雅实习生陈德宇)即将大学毕业。你要把你的文件转移到哪里?档案保管需要提交哪些材料?6月是应届大学毕业生离校的重要节点。学生这时候面临一个重要的问题,就是毕业后档案的保管如何处理。今天,长沙市人力资源公共服务中心相关负责人接受了本报记者专访,对相关问题进行了专业解答。向不同城市的人力资源公共服务中心的工作人员介绍不同就业模式的档案。学籍档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现和身体状况的书面记录,是用人单位选聘毕业生的重要依据。在校期间的个人档案称为“学籍档案”,毕业后称为“人事档案”。据悉,“人事档案”是记录一个人主要经历、政治面貌、道德作风等个人情况的文件材料,起凭证、依据、参考的作用。个人办理养老保险、出具考研相关证明时都需要。“具有长沙市户籍的,可以在户籍所在地的区县或者现单位所在地的区县公共就业和人才服务机构办理档案托管。”据工作人员介绍,高校毕业后,人事档案一般有以下去向:选择自由职业或灵活就业、未就业、出国留学或创业的,档案一般移交户籍所在地公共就业和人才服务机构;在行政机关、国有企业等单位就业的人员,档案移交给用人单位管理;应征入伍的人员,档案转入所在单位;对在无人事档案管理权限的非公单位就业的,档案移交本单位或户籍所在地公共就业和人才服务机构管理。未在长沙就业的高校毕业生,可在户籍所在地公共就业和人才服务机构办理档案托管。档案保管需要提供身份证原件查询人事档案。这位工作人员介绍,学生可以到毕业学校的就业办公室或原籍地的大专或中专院校的就业指导中心进行咨询。如果你管理过档案,保管地在省内,也可以网上查。在湘农民工可登录湖南人才市场/档案服务中心(wwww . hnrsdl.com)-公共服务-其他事项-人事档案查询。"档案保管需提交有效身份证件原件."据工作人员介绍,常驻长沙人员提供户口本内页或长沙市集体户口登记卡原件,或与长沙市非公单位签订的《劳动合同》原件(应届毕业生可提供《就业协议书》原件)。档案应当保存在公共就业和人才服务机构,档案的相关证明,如档案证明、经历证明、亲属关系证明等。可以根据档案的记载发放。市人力资源公共服务中心温馨提醒,网上申请的班次信没有电子公章。如果需要加盖公章,需要到长沙市信息中心办理。此外,个人人事档案的传输和管理由县级以上(含县级)具有人事管理权限的单位或公共就业和人才服务机构以及人力资源和社会保障部门授权的单位管理。其他单位和个人不得传递和管理人事档案。严禁个人保留自己或他人的档案。人事档案应通过机要通信、特快专递或特快专递传递,严禁个人传递自己的档案。